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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

(Al SENSI E PER GLI EFFETTI DEGLI ARTT. 13, 23 E 26 DEL DLGS. 30.6.2003 N. 196)

Registro Autobianchi

Casella Postale 33

10043 ORBASSANO (TO)

OGGETTO: informativa ai sensi e per gli effetti degli artt 13. 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196. relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

Gentile Socio,

a seguito dell'entrata in vigore del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali", il Registro Autobianchi vuole metterLa a conoscenza del fatto che tale legge si propone di tutelare e regolamentare l'utilizzo dei dati personali di terzi di cui l'associazione è in possesso.

Premesso che il Registro Autobianchi ha sempre gestito tali informazioni con la massima riservatezza, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del DLgs. 196/2003, desideriamo comunicarle le finalità e le modalità e inerenti il trattamento dei Suoi dati personali.

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono raccolti dai Registro Autobianchi direttamente presso i propri iscritti e trasmessi successivamente

alla Sede centrale dell’ASI – Automotoclub Storico Italiano esclusivamente se l’interessato ha avanzato anche richiesta di associarsi al medesimo.

FINALITÀ' DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività dell'associazione per il conseguimento degli scopi statutari ed in

particolare per:

• finalità strettamente connesse alla gestione dei rapporti con i soci;

• finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;

• finalità funzionali all'attività del Registro Autobianchi

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, a sensi D.Lgs. 196/03.

CATEGORIE DI SOGGETTI Al QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati conferiti dal socio e comunque allo stesso riferiti, potranno essere comunicati:

• a soggetti esterni che svolgono specifico incarico per conto del Registro Autobianchi (cognome e nome ed eventuale indirizzo a soggetti per la tenuta contabilità, l'elaborazione dei bilanci e la gestione dei sistemi informatici; l'indirizzo completo per l’imbustatura e la spedizione della testata ufficiale "Autobianchi");

• alla Commissione tecnica per lo svolgimento delle specifiche mansioni (nome, cognome e indirizzo e dati di vetture o moto di proprietà);

• ad istituti bancari/uffici postali per la gestione degli incassi (nome, cognome e indirizzo);

• nei casi previsti dalla legge.

Si precisa inoltre che l'ambito di eventuale comunicazione dei citati dati potrà essere internazionale.

IL CONFERIMENTO DEI DATI

II conferimento da parte Sua dei predetti dati ha natura obbligatoria in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.

In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:

• l'impossibilità di instaurare o proseguire la gestione dei rapporti con i soci, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari alla gestione dei rapporti o dell'operazione;

• l'impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all'esecuzione delle stesse;

• la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all'esecuzione del rapporto;

• l'impossibilità di svolgere la normale attività dell'associazione;

I DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nei Suoi confronti è previsto l'esercizio di alcuni diritti, in particolare di:

• conoscere l'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile;

• essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull'eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;

• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati;

• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;

• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;

• opporsi all'invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

II testo completo dell'art. 7 del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti dell'interessato è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

La preghiamo quindi di volere esprimere il Suo consenso scritto al predetto trattamento e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine consenso scritto per accettazione e conferma.